Sedi5 spoštuje zasebnost obiskovalcev spletne strani, strank in udeležencev svojih storitev ter osebne podatke obdeluje v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih uporabljamo, na kateri pravni podlagi jih obdelujemo, komu jih lahko posredujemo, kako dolgo jih hranimo ter katere pravice imate v zvezi z njimi.

1. PASJA ŠOLA SEDI5

e-mail: info @sedi5.si
tel. št.: 041 202 177
Spletna stran: www.sedi5.si

2. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO

Glede na vrsto storitve in način komunikacije lahko zbiramo naslednje osebne podatke:

• ime in priimek,

• naslov,

• telefonsko številko,

• elektronski naslov,

• podatke, potrebne za izdajo računa,

• podatke, navedene ob prijavi na tečaj, individualno uro, predavanje, spletni program ali drugo storitev,

• podatke, ki nam jih posameznik prostovoljno posreduje v komunikaciji,

• podatke o prijavi, udeležbi in koriščenju storitev,

• fotografije in videoposnetke, kadar je bilo za njihovo uporabo podano ustrezno soglasje,

• tehnične podatke, povezane z uporabo spletne strani, kadar se zbirajo prek piškotkov ali podobnih tehnologij.

Pri delu s psom lahko zbiramo tudi podatke o psu, kot so ime, starost, pasma ter zdravstvene ali vedenjske posebnosti.

Podatki, ki se nanašajo samo na žival, sami po sebi niso osebni podatki, lahko pa so povezani s podatki njenega skrbnika.

3. NAMENI IN PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO

Osebne podatke obdelujemo samo za določene, zakonite in vnaprej opredeljene namene.

Izvedba prijave in storitev

Osebne podatke uporabljamo za:

• obdelavo prijav,

• organizacijo in izvedbo skupinskih tečajev,

• individualno delo,

• socializacijske sprehode,

• predavanja,

• spletne programe in druge storitve,

• komunikacijo glede terminov, sprememb, lokacij in izvedbe storitev,

• vodenje evidence prijav in udeležbe.

Pravna podlaga za takšno obdelavo je izvajanje pogodbenega razmerja oziroma izvedba ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe.

Računi in zakonske obveznosti

Podatke, potrebne za izdajanje računov, računovodstvo ter izpolnjevanje davčnih in drugih zakonskih obveznosti, obdelujemo na podlagi veljavnih zakonskih obveznosti.

Komunikacija in povpraševanja

Če nam pošljete vprašanje prek elektronske pošte, kontaktnega obrazca, telefona ali drugega komunikacijskega kanala, vaše podatke uporabimo za odgovor na vaše vprašanje in nadaljnjo komunikacijo v zvezi s povpraševanjem.

Fotografije in videoposnetki

Fotografije in videoposnetke, na katerih je posameznik prepoznaven, uporabljamo za objavo na spletni strani, družbenih omrežjih ter za promocijske ali izobraževalne namene na podlagi njegovega soglasja.

Soglasje je prostovoljno in ni pogoj za udeležbo na tečaju ali drugi storitvi.

Obveščanje o ponudbi in novostih

Če se posameznik prijavi na prejemanje novic, obvestil ali drugih promocijskih sporočil, njegov elektronski naslov uporabljamo za ta namen na podlagi njegove privolitve oziroma v drugih primerih, ki jih izrecno dovoljuje veljavna zakonodaja.

Od prejemanja takšnih sporočil se lahko posameznik kadar koli odjavi.

Sporočila, ki so neposredno povezana z že prijavljeno storitvijo, kot so informacije o terminu, lokaciji, spremembi ure ali druga organizacijska obvestila, niso promocijska sporočila.

4. ALI MORATE OSEBNE PODATKE POSREDOVATI

Posredovanje določenih osebnih podatkov je potrebno za prijavo in izvedbo posamezne storitve.

Če podatkov, ki so potrebni za prijavo, komunikacijo, izdajo računa ali izvedbo storitve, ne posredujete, storitve morda ne bomo mogli izvesti.

Podajanje soglasja za objavo fotografij in videoposnetkov ali za prejemanje promocijskih sporočil ni obvezno.

5. HRAMBA OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.

Podatke, povezane z izvedbo storitve, hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo storitve, nadaljnjo komunikacijo in reševanje morebitnih zahtevkov oziroma toliko časa, kot je potrebno zaradi zakonskih obveznosti.

Računovodsko in davčno dokumentacijo hranimo v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi.

Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve oziroma dokler obstaja namen, zaradi katerega je bila privolitev podana.

Podatke iz povpraševanj hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za odgovor in morebitno nadaljnjo komunikacijo.

6. KOMU LAHKO POSREDUJEMO OSEBNE PODATKE

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne marketinške namene.

Do osebnih podatkov lahko v obsegu, potrebnem za njihovo delo, dostopajo zunanji izvajalci, ki jih uporabljamo pri poslovanju, na primer:

• ponudniki spletnega gostovanja in spletne strani,

• ponudniki elektronske pošte,

• ponudniki spletnih obrazcev,

• računovodski servis,

• ponudniki informacijskih in tehničnih storitev,

• ponudniki spletnih videokonferenčnih ali izobraževalnih platform,

• drugi pogodbeni izvajalci, kadar je njihovo sodelovanje potrebno za izvedbo storitve.

Takšni izvajalci lahko osebne podatke obdelujejo le v okviru storitev, ki jih opravljajo za Sedi5, oziroma v skladu z lastnimi zakonskimi obveznostmi in veljavno zakonodajo.

Osebne podatke lahko posredujemo tudi pristojnim državnim organom, kadar to od nas zahteva zakon.

7. PRENOS OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE

Pri uporabi nekaterih spletnih, informacijskih ali komunikacijskih storitev lahko pride do obdelave oziroma prenosa osebnih podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora.

Kadar pride do takšnega prenosa, se osebni podatki prenašajo v skladu z zahtevami GDPR, na podlagi ustreznega sklepa o ustreznosti ali drugih zakonitih zaščitnih mehanizmov, kadar so ti potrebni.

Podrobnejše informacije o morebitnem prenosu osebnih podatkov in uporabljenih zaščitnih ukrepih so posamezniku na voljo na zahtevo.

8. FOTOGRAFIJE IN VIDEOPOSNETKI

Na tečajih, predavanjih in drugih aktivnostih lahko nastanejo fotografije in videoposnetki.

Če je na posnetku oseba prepoznavna, se takšen posnetek za promocijske ali izobraževalne namene uporablja na podlagi njenega soglasja.

Posameznik lahko svojo privolitev za prihodnjo uporabo fotografij in videoposnetkov kadar koli prekliče.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.

9. VARNOST OSEBNIH PODATKOV

Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo ustrezne organizacijske in tehnične ukrepe, namenjene zaščiti pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo, razkritjem ali drugo nedovoljeno uporabo osebnih podatkov.

Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe oziroma izvajalci, ki podatke potrebujejo za svoje delo.

10. PRAVICE POSAMEZNIKA

V skladu z veljavno zakonodajo imate glede svojih osebnih podatkov pod pogoji, ki jih določa zakon, pravico:

• zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov,

• zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,

• zahtevati izbris osebnih podatkov,

• zahtevati omejitev obdelave,

• ugovarjati določeni obdelavi,

• zahtevati prenosljivost podatkov,

• kadar obdelava temelji na privolitvi, privolitev kadar koli preklicati.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.

Zahtevo v zvezi s svojimi osebnimi podatki lahko pošljete na:

[e-pošta]

11. PRITOŽBA PRI INFORMACIJSKEM POOBLAŠČENCU

Če menite, da vaših osebnih podatkov ne obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo, se lahko najprej obrnete na nas, da zadevo preverimo.

Pravico imate tudi vložiti prijavo oziroma pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
www.ip-rs.si

12. AVTOMATIZIRANO ODLOČANJE

Sedi5 osebnih podatkov ne uporablja za avtomatizirano sprejemanje odločitev ali profiliranje, ki bi imelo za posameznika pravne ali podobno pomembne učinke.

13. PIŠKOTKI

Spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije, ki so potrebne za pravilno delovanje spletne strani, lahko pa uporablja tudi druge piškotke za dodatne funkcionalnosti, analitiko ali druge namene.

Piškotki, za katere je po veljavni zakonodaji potrebna privolitev uporabnika, se namestijo šele po podani privolitvi.

Uporabnik lahko svoje izbire glede piškotkov spremeni prek nastavitev oziroma obvestila o piškotkih na spletni strani.

Podrobnejše informacije o uporabljenih piškotkih so na voljo v obvestilu oziroma nastavitvah piškotkov na spletni strani.

14. SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb storitev, načina obdelave osebnih podatkov ali veljavne zakonodaje.

Aktualna različica politike zasebnosti je vedno objavljena na spletni strani www.sedi5.si.